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　　第一步，首先要填寫單位名稱，必須填寫單位全稱。第二步，填憑證起止年月日，以裝訂成冊的記賬憑證日期為準。一般為當月的第一天至最后一天。第三步，填寫憑證號數。以裝訂成冊的記賬憑證號碼為準。第四步，填寫憑證冊數。以當月共裝訂的憑證冊數為準。說明本月一共有幾本這樣的憑證，這是第幾本，做到一目了然。第五步，填寫憑證張數。根據原始憑證的張數（發(fā)票、憑據等）如實填寫，第六步，相關負責人員簽字確認。

　　會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務?！稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規(guī)定。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業(yè)務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

　　以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業(yè)務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。